Fra 5. mai kan virksomheter be om fullmakt til tilgangspakker fra andre aktører i Altinn.
Hva er nytt?
Den nye funksjonaliteten gjør det enklere å få nødvendige fullmakter for å utføre oppgaver på vegne av andre, for eksempel når en virksomhet trenger flere fullmakter fra en kunde, klient eller samarbeidspartner. Dette er nyttig når du allerede har fullmakt til enkelte tjenester på vegne av en kunde, klient eller samarbeidspartner, men trenger flere fullmakter for å utføre andre oppgaver i Altinn.
Slik ber du om flere fullmakter
For å be om flere fullmakter må virksomheten eller personen du skal be om fullmakt fra, allerede ligge i aktørlisten din i Altinn. Se vår steg for steg-guide her:
Hvem får varsel?
Varsel sendes på e-post til adressene som er registrert for aktøren i Altinn. I tillegg varsles personer som er hovedadministrator. Det gjelder både de som er hovedadministrator gjennom roller fra Enhetsregisteret, og de som har fått delegert tilgangspakken for hovedadministrator.
For at en hovedadministrator skal få varsel på vegne av en virksomhet, må vedkommende ha aktivert varsling og registrert e-postadresse for virksomheten på profilsiden i Altinn.
For privatpersoner brukes e-postadressen som er registrert i Kontakt- og reservasjonsregisteret. Kontaktinformasjonen kan også finnes på profilsiden i Altinn, hvor det er lenke videre til oppdatering av kontaktinformasjon i Kontakt- og reservasjonsregisteret.
Både mottakeren av forespørselen og den som har sendt forespørselen får varsel på e-post. Den som har sendt forespørselen får varsel når forespørselen er behandlet.
Eksempel. Regnskapsbyrå ber om flere tilgangspakker
Et regnskapsbyrå leverer tjenester for en kunde i Altinn og har allerede enkelte fullmakter. Når behovet for flere tilgangspakker oppstår, for eksempel for å kunne håndtere nye rapporteringsoppgaver, kan byrået be klienten om utvidet fullmakt direkte i Altinn.
Tilgangsstyrer i regnskapsbyrået logger inn i Altinn, velger regnskapsbyrået som aktør og går til Tilgangsstyring. Under «Fullmakter hos andre» finner tilgangsstyreren klienten og sender en forespørsel om de aktuelle tilgangspakkene. Klienten får varsel, vurderer forespørselen og kan godkjenne den direkte i Altinn. Varslingen bidrar til at relevante personer i virksomheten blir gjort oppmerksomme på forespørselen, slik at den kan behandles uten forsinkelse.
Når forespørselen er godkjent, opprettes fullmakten i Altinn, og regnskapsbyrået får fullmakt til de aktuelle tilgangspakkene.
Relevant for leverandører av sluttbrukersystemer
For leverandører av sluttbrukersystemer åpner dette for å gjøre det enklere for brukerne å håndtere utvidelse av fullmakt hos eksisterende kunder. Gjennom Altinns tilgangsstyrings-API kan forespørsler om tilgangspakker opprettes og følges opp fra egne løsninger, der systemleverandøren har bygget støtte for dette. Dette er særlig relevant for løsninger som brukes av tjenestetilbydere med mange kunder, for eksempel regnskapsførere, revisorer eller andre aktører som administrerer tilgang på vegne av flere virksomheter.
API-støtten kan bidra til mer effektiv oppfølging av klienter og mindre manuelt arbeid, uten at det endrer på prinsippet om at virksomhetene fortsatt må godkjenne forespørslene i Altinn før fullmakten gis.