Ny tilgangspakke for NUF

I Altinn 3 legger Digdir derfor opp til at tjenesteeiere selv må vurdere hvilke tjenester som skal være tilgjengelige for disse rollene for å ivareta rapporteringspliktige utenlandske foretak.

For virksomheter vil tilgangspakken være klientdelegerbar. Det betyr at klientadministrator i virksomheten kan delegere pakken videre til ansatte i virksomheten, eller til en systembruker for maskinell behandling – og dermed fjerne avhengigheten til at daglig leder gjør delegeringer på enkelttjenester.

Enklere deling av fullmakt og rapportering

Det etableres samtidig en ny tilgangsstyringspakke for forretningsførere for NUF kalt «Forretningsfører-Tilgangsstyrer NUF». Denne tilgangspakken gir rett til å administrere delegering av fullmakt for NUF-et. Det vil også være mulig å delegere enkeltstående tjenester som er knyttet til tilgangspakken, samtidig som man kan delegere tilgangsstyringspakken til andre personer for å gjøre det mulig for flere å administrere tjenestedelegeringen til tredjeparter eller systembrukere på vegne av NUF-et.

Som «Forretningsfører-Tilgangsstyrer NUF» kan man godkjenne opprettelse av systembruker der det kreves «Tjenester NUF», for eksempel ved maskinell innsending.

Norsk representant og Kontaktperson får disse fullmaktene ved at de automatisk tildeles (eller allerede er tildelt) tilgangspakken «Tilgangsstyrer».

Hva må jeg gjøre?

Hvis du er tjenesteeier med tjenester der NUF rapporterer (og disse skal være enkle å delegere eller brukes i en systemtilgang), er du nødt til å sørge for at tjenesten din har den nye tilgangspakken «Tjenester NUF» inkludert. Dette gjøres i Altinn Studio og er nødvendig å legge til for hver tjeneste NUF skal rapportere på.

Representerer du et NUF og har behov for en tjeneste som ikke er inkludert i tilgangspakken anbefaler vi å ta kontakt direkte med tjenesteeieren som har tjenesten.

Digdir vil varsle alle tjenesteeiere om at tjenester bør knyttes til «Tjenester NUF», og ansvaret de har for å legge tilgangspakken til på disse, men det må forventes at ikke alle tjenester er tilgjengelig fra første dag via denne tilgangspakken. Det betyr at enkelte tjenester kan bli tilgjengelige gjennom tilgangspakken senere enn andre.

Et av flere tiltak

I tillegg til den nye tilgangspakken er det to andre tiltak som er relevant for å løse utfordringene rundt riktige og brukbare tilganger for NUF

1. Tilgang gjennom direkteknytning mellom tjeneste og Enhetsregister-rolle
   Tjenesteeier kan angi i Altinn Studio at en tjeneste skal være tilgjengelig for bestemte roller i Enhetsregisteret. I forbindelse med avviklingen av Altinn II-rollene vil Digdir legge ned ekstra innsats i å gjøre denne muligheten kjent for tjenesteeierne
2. Flere Enhetsregister-roller på eksisterende tilgangspakker
   I samråd med Nav og Skatteetaten er det utpekt enkelte tilgangspakker som er ekstra relevante for NUF. For disse gjøres det nå endringer slik at også Enhetsregister-rollene kontaktperson, norsk representant og forretningsfører skal få tilgangspakkene automatisk tildelt når organisasjonsformen til en virksomhet er NUF. Dette gjelder følgende tilgangspakker
   • Skatt næring
   • Skattegrunnlag
   • Merverdiavgift
   • Særavgifter
   • Krav, betalinger og utlegg
   • A-ordningen
   • Lønn med personopplysninger av særlig kategori
   • Oppgi nærmeste leder for sykmeldt ansatt

Det er også arbeid som pågår for å få på plass de fornuftige langsiktige løsningene på utfordringene:

• Sikre hensiktsmessig rolle- / tilgangspakkestruktur i NUF
• Støtte for fullmakter til enkelttjenester i systemtilgang for klientforhold