Forrige uke lanserte vi funksjonalitet for å be om fullmakt og gi fullmakt på instansnivå. Med dette er de siste bitene som skulle til for at sluttbrukerfunksjonaliteten for tilgangsstyring i Altinn 3 skulle dekke samme behov som Altinn II dekket.
Dette betyr at brukere og virksomheter nå kan gjøre all håndtering tilgang til tjenester i Altinn gjennom Altinn 3, med unntak av for tjenester der tilgangspakker ikke er satt.
For tjenesteeiere innebærer dette at sluttbrukerne deres nå vil håndtere tilgang til tjenester gjennom tilgangsstyringen i Altinn 3, blant annet ved å:
- gi fullmakt til tjenester gjennom tilgangspakker eller som enkelttjenester
- gi fullmakt til en spesifikk innsending eller melding
- be om fullmakt til en tjeneste
- gjøre klientadministrasjon for å styre hvilke ansatte som har hvilke tilgangspakker for virksomhetens kunder
Selv om Altinn autorisasjon nå dekker alle "gamle" behov, vil løsningen fortsatt videreutvikles med både forbedringer og utvidelser. Planene for hva som kommer deles i roadmap for Altinn Autorisasjon.
Hva betyr dette for tjenesteeiere?
Som tjenesteeier betyr dette at brukerne deres nå vil håndtere tilgang til tjenester gjennom tilgangsstyringen i Altinn 3.
Det er derfor viktig at dere:
- setter og kommuniserer hvilke tilgangspakker som gir fullmakt til tjenesten deres
- oppdaterer eventuelle brukerveiledninger slik at de viser hvordan fullmakt håndteres i nye Altinn
- henviser brukere til hjelpesidene dersom de trenger veiledning om tilgang
🔗 Veiledning til sluttbrukere for tilgangsstyringsfunksjonaliteten i Altinn 3
Be om fullmakt
Brukere som mangler tilgang til en tjeneste, kan sende en forespørsel gjennom funksjonen be om fullmakt.
Forespørselen sendes til en person i virksomheten som har rettighet til å gi tilgang. Når forespørselen godkjennes, får brukeren tilgang til den aktuelle tjenesten eller oppgaven.
Dette gjør det enklere for brukere å få riktig tilgang uten at virksomheten først må opprette delegeringen manuelt.
🔗 Veiledning til funksjonaliteten be om fullmakt
Fullmakt til melding og skjema i innboksen
I noen tilfeller kan det være behov for å gi tilgang til en spesifikk instans av en tjeneste, for eksempel én bestemt melding eller én konkret utfylling av et skjema. Dette kan gjøres gjennom del og gi fullmakt til melding og skjema i innboks (også kalt instansdelegering), som gir tilgang til akkurat den aktuelle innsendingen eller saken.
Instansdelegering brukes for eksempel når flere personer skal samarbeide om en bestemt innsending, eller når en bruker midlertidig trenger tilgang til én konkret sak.
Fullmakten gjelder kun den aktuelle instansen og gir ikke tilgang til andre innsendinger eller tjenester.
🔗 Veiledning til funksjonaliteten del og gi fullmakt til melding og skjema i innboks
Flere måter å gi tilgang på
I tillegg til disse funksjonene finnes det flere mekanismer for tilgangsstyring i Altinn.
Du kan lese mer om hvordan tilgangsstyring for sluttbrukere fungerer i Altinn her:
Oversikt over tilgangsstyringsmuligheter for sluttbrukere
Offentlig sektor er også sluttbrukere
Endringene i tilgangsstyring gjelder også for offentlige virksomheter som bruker Altinn sluttbruker.
Offentlige virksomheter gir og mottar tilganger til tjenester i Altinn på samme måte som andre virksomheter. Når roller erstattes av tilgangspakker, vil også offentlige virksomheter måtte håndtere tilganger gjennom den nye løsningen i Altinn.
Vi har lagt ut noen råd om hvordan man håndterer overgangen som sluttbruker på altinn.no.