Nå kan du teste digital virksomhetslommebok i sandkassen

Når en leverandør skal delta i en offentlig anskaffelse, må den dokumentere at den er til å stole på: at skatter og avgifter er betalt, at firmaet er registrert, og at kravene i konkurransen er oppfylt. I dag skjer mye av dette med PDF-er, attester og manuelle kontroller hos innkjøper.

Siden høsten 2025 har Oslo kommune, Posten, Brønnøysundregistrene, Skatteetaten og Artifik undersøkt om dette kan gjøres smartere med den nye eIDAS-infrastrukturen og en digital virksomhetslommebok. Baard Haakensen, direktør for salg og marked i Digipost, presenterte erfaringene fra samarbeidet på Nokios-konferansen i Trondheim forrige uke.

Hele kjeden testet i september

I september gjennomførte samarbeidet sin første pilot for hele kjeden. Bevis fra autoritative kilder ble lagt i virksomhetslommeboken, delt i konkurransen og verifisert av oppdragsgiver. Under presentasjonen demonstrerte Eirik Ølberg, utvikler i Digipost, løsningen live. Han viste hvordan en tilbyder kan dele data med en kommune direkte fra lommeboken.

Mari Guttormsen, rådgiver i Økonomi- og forvaltningsetaten i Oslo kommune var også med på foredraget. Her fikk hun delt Oslo kommune sitt perspektiv, og erfaringene er at digitale lommebøker kan gjøre anskaffelsesprosessen enklere, og at gevinstene gjelder både for innkjøper, leverandørene og ikke minst kommunen.

Trygt og enkelt, sier brukerne

I piloten deltok blant andre Kantega, Bekk og Netcompany som tilbydere. Hovedfunnet fra de var at datadeling gjennom lommebok oppleves som trygt og som en forenkling. Saksbehandleren i kommunen som tok imot og kontrollerte bevisene, opplevde datadelingen som enkel.

Samtidig peker Oslo kommune på at fagsystemene blir avgjørende. Skal løsningen få fart, må lommeboken henge sammen med systemene innkjøpere og leverandører allerede bruker.

Fra utsteder til lommebok

Digipost har en stund hatt en utsteder og verifiseringstjeneste i Digdirs lommebok-sandkasse. Nå har de også lansert en virksomhetslommebok der. Ifølge Haakensen er anskaffelser et domene Digipost gleder seg til å gå dypere inn i. De ser også muligheter i andre prosesser der virksomheter må dokumentere noe, for eksempel ansettelser og ulike kontrollprosesser.