Da Altinn II ble avviklet 19. juni, markerte det slutten på en epoke og starten på en ny. For Finanstilsynet var overgangen til Altinn 3 resultatet av målrettet arbeid. Allerede i 2022 startet de arbeidet med moderniseringen og har bidratt i utviklingen av nye Altinn.
Samarbeid, deling og gjenbruk er nøkkelordene
Altinn 3 er den nye plattformen for digital samhandling mellom offentlige virksomheter, næringslivet og innbyggere. Som alle andre offentlige virksomheter måtte Finanstilsynet reetablere sine tjenester på den nye Altinn 3-plattformen før sommeren. Som en del av arbeidet hadde de 110 skjemaer som skulle over på den nye plattformen. De gikk tidlig i gang med utviklingsarbeidet, og bidro med en rekke utviklingsønsker og forslag som Altinn-teamet tok inn i plattformen.
Ståle Halden har ledet overgangen til Altinn 3 i Finanstilsynet, og fremhever hvor stor nytte de har hatt av at Altinn 3-plattformen er open source (åpen kildekode).
Det beste mener vi, er at plattformen er satt opp som open source. Da kan etatene på tvers høste fruktene av det noen andre har laget en løsning for. Vi får god støtte for både utvikling og forvaltning, med et aktivt økosystem og tilgjengelige ressurser som gjør det lettere å lykkes, sier Halden.
Finanstilsynet har eksempelvis laget en egen forvaltningsapplikasjon for å dekke flere av deres behov for innsending av skjemaer for kontroll av systemet, feilmeldinger og hjelp til rapportører. Kildekoden er noe Altinn har tatt videre og som andre aktører kan gjenbruke og dra nytte av, og sammen utvikle fellesløsningene.
Ronny Birkeli er produkteier for Altinn Studio, og har samarbeidet tett med teamet i Finanstilsynet. Han er glad for at de ser det store potensialet som følger med den nye plattformen.
– Med open source har man en felles kodebase å bygge videre på, noe som gir grobunn for mer samarbeid på tvers. Vi er avhengige av de som ser det store bildet, og som forstår at dette er bra for offentlig sektor som helhet, understreker Ronny.
Slik bruker Finanstilsynet fellesløsningene
- Finanstilsynet innhenter rapporter fra banker, forsikringsselskaper og andre aktører som er underlagt tilsyn gjennom skjemaer i Altinn. Disse digitale tjenestene utvikles og driftes med Altinn Studio.
- Altinn Autorisasjon gir sikker tilgangsstyring ved å bestemme hvem som har tilgang til hvilke data og skjema.
- Altinn Melding brukes ved utsending av offisielle vedtak, brev og meldinger til virksomhetene.
- Altinn Varsling sørger for SMS- og e-post-varsling ved tilgjengelig skjema eller melding i Altinn-innboksen.
- De benytter også plattformens støtte for autentisering og autorisasjon via ID-porten, samt integrasjonsmuligheter mot egne fagsystemer.
Ny plattform gir nye muligheter
Finanstilsynet peker på flere faktorer som gjør hverdagen enklere med Altinn 3, blant annet større eierskap til skjemaene, enklere validering av data og mindre dobbeltrapportering.
Større eierskap til skjemaene
En av de største verdiene av moderniseringen for Finanstilsynet er at de har fått større eierskap til skjemaene. De har gått fra en avhengighet med å bestille endringer og produksjonssettinger fra Altinn, til å selv kunne utvikle, teste og lansere endringer fra A til Å. Det gir større kontroll over både utvikling og videreutvikling av tjenestene.
Altinn 3 gir oss et mer fleksibelt grunnlag for å videreutvikle tjenestene våre. Det er enklere å bygge nye løsninger, gjøre endringer underveis og integrere mot andre systemer. Det gjør at vi kan jobbe mer stegvis og tilpasse oss behovene som dukker opp, sier Halden.
Enklere validering av data
Samtidig er det nå enklere å kvalitetssikre innsendte data enn i Altinn ll, noe som er svært viktig for Finanstilsynet.
– I motsetning til tidligere valideres nå data før innsendelse, slik at feil eller avvik i for eksempel vedlegg eller skjemafelt oppdages og rettes før skjemaet kan bli innsendt, sier Halden.
Dette skjer allerede ute hos leverandøren, og gjør at de sparer mye tid ved saksbehandling.
Unngår dobbeltrapportering
Med over 100 skjemaer vil Finanstilsynet unngå å innhente samme informasjon flere ganger. Moderniseringen har lagt til rette for at data enkelt kan hentes fra andre skjemaer slik at de kan slås sammen.
– Hvor det før kanskje var to skjemaer, så holder det nå med et fordi det er så lett å koble det på interne og eksterne API-er. Vi henter data som er innhentet i ett skjema og presenterer det til rapportøren i et annet skjema. Så kan man eventuelt gjøre endringer på det, i stedet for å sende ut et nytt skjema hver gang det skal rapporteres. Dette er en stor fordel for rapportørene, forteller Halden.
Bedre rustet for videre utvikling
Nå som migreringen er gjennomført, kan Finanstilsynet flytte mer av fokuset over på videreutvikling.
Altinn 3 gir oss et mer fleksibelt grunnlag for å videreutvikle tjenestene våre. Det er enklere å bygge nye løsninger, gjøre endringer underveis og integrere mot andre systemer. Det gjør at vi kan jobbe mer stegvis og tilpasse oss behovene som dukker opp.
Framover vil de fortsette å modernisere eksisterende tjenester og bruke plattformen til å lage mer sammenhengende og brukervennlige løsninger. Dette innebærer blant annet forenklinger, som å slå sammen flere skjemaer til ett.
– Målet er å redusere rapporteringsbyrden ved å forenkle rapporteringen og bruke færre skjemaer der det er mulig, avslutter Halden.
Få inspirasjon og hold deg oppdatert
For Finanstilsynet har de månedlige møtepunktene "Altinn-kaffe" fungert svært godt under utviklingen av Altinn. Her deler tjenesteeiere og samarbeidspartnere siste nytt, oppdateringer og demonstrasjoner. Få siste nytt på neste Altinn kaffe.