Fra 5. mai kan virksomheter be om tilgangspakker fra andre aktører i Altinn.
Den nye funksjonaliteten gjør det enklere å få nødvendige rettigheter for å utføre tjenester på vegne av andre, for eksempel når en virksomhet trenger flere fullmakter fra en kunde, klient eller samarbeidspartner. Funksjonen er aktuell når en person eller virksomhet som allerede har noen tilganger på vegne av noen andre skal utføre oppgaver som de mangler fullmakt for.
Forespørselen sendes av en tilgangsstyrer via Tilgangsstyring i Altinn, under «Fullmakter hos andre». Mottakende virksomhet får varsel, og forespørselen kan godkjennes av tilgangsstyrer eller hovedadministrator med nødvendige fullmakter.
Eksempel.
Et regnskapsbyrå leverer tjenester for en kunde i Altinn og har allerede enkelte tilganger. Når behovet for flere tilgangspakker oppstår – for eksempel for å kunne håndtere nye rapporteringsoppgaver – kan byrået be kunden om utvidet fullmakt direkte i Altinn.
Tilgangsstyrer i regnskapsbyrået logger inn i Altinn, velger regnskapsbyrået som aktør og går til Tilgangsstyring. Der finner brukeren kunden under «Fullmakter hos andre» og sender en forespørsel om de aktuelle tilgangspakkene. Kunden mottar varsel (til tilgangsstyrere og hovedadministratorer), vurderer forespørselen og godkjenner direkte i Altinn.
Når forespørselen er godkjent, opprettes fullmakten i Altinn, og regnskapsbyrået får tilgang til de aktuelle tilgangspakkene. Dette gjør at arbeidet kan fortsette med riktig tilgangsgrunnlag.
Relevant for leverandører av sluttbrukersystemer
For leverandører av sluttbrukersystemer åpner dette for å gjøre det enklere for brukerne å håndtere utvidelse av tilganger hos eksisterende kunder. Gjennom Altinns tilgangsstyrings-API kan forespørsler om tilgangspakker opprettes og følges opp fra egne løsninger, der systemleverandøren har bygget støtte for dette. Dette er særlig relevant for løsninger som brukes av tjenestetilbydere med mange kunder, for eksempel regnskapsførere, revisorer eller andre aktører som administrerer tilgang på vegne av flere virksomheter.
API-støtten kan bidra til mer effektiv oppfølging av kunder og mindre manuelt arbeid, uten at det endrer på prinsippet om at virksomhetene fortsatt må godkjenne forespørslene i Altinn før fullmakten gis.