Avvik ift. arkivstandard i eSignering

Avvik fra PDF/A-3b standarden

Avviket knytter seg til selve PAdES-signaturen, som blir for stor ift. PDF/A-(3b-) spesifikasjonen. Feilmeldinger som kan oppleves ved validering kan være:

• "Implementation limit: String too long.."
• "A string length exceeds the limit defined by the standard.."
• o.l.

Feilen oppstod høsten 2020 fordi vi inkluderte mer langtidsvalideringsdata i signaturen enn tidligere. Vi ser at PAdES- og PDF/A-spesifikasjonene ikke er helt samkjørte på dette punktet og at PAdES-signaturene derfor skapte problemer ved validering. Avviket gjelder et usynlig felt i PAdES og påvirker verken autentisiteten til det signerte dokumentet eller brukeropplevelsen ved behandling av dokumentet eller signaturen.

Vi jobber sammen med leverandøren om å få rettet feilen i løpet av 2. kvartal 2021.

Arkivverket har akseptert avviket

Digitaliseringsdirektoratet har varslet Arkivverket om avviket. Arkivverket svarer at de aksepterer avviket, fordi avviket ikke påvirker de egenskapene ved PDF/A-dokumenter som er viktige ifm. avlevering. Aksepten gjelder altså alle PAdES-filer som er framstilt i fellestjenesten siden høsten 2020, og som offentlige virksomheter avleverer til Riksarkivet.

Hvilken konsekvens får avviket?

Arkivverket ønsker at dere blir gjort oppmerksom på avviket og årsakene til det ifm. avlevering. Det er derfor laget et notat som skal legges ved signerte dokumenter fremstilt i denne perioden, når dokumentene skal avleveres til Riksarkivet.

• Dokumentet under skal legges ved når dere skal avlevere signerte dokumenter til Riksarkivet.