Gevinster ved MinID i skolen

Dagens situasjon

I dag må elevene selv bestille aktiveringsbrev for MinID til folkeregistrert adresse og deretter aktivere løsningen før den kan tas i bruk. Prosessen krever blant annet at elevene har tilgang til aktiveringsbrev, fødselsnummer eller D-nummer, mobiltelefon og privat e-postadresse.

I praksis fører dette ofte til mye oppfølging fra lærere og rådgivere, særlig på 10. trinn når elevene skal søke videregående opplæring. Elevene må huske å bestille aktiveringsbrevet i tide, følge med på posten og ta brevet med til skolen når det er satt av tid til søknadsarbeid i klasserommet. Dersom noe mangler eller ikke fungerer som forventet, kan det skape forsinkelser og ekstra arbeid både for elever og ansatte.

Samtidig varierer det hvor mye støtte elevene får, og det finnes få felles rutiner for hvordan prosessen gjennomføres i skolene.

En enklere og mer helhetlig prosess

Med MinID i skolen gjennomføres utstedelse og aktivering som en del av en felles og strukturert prosess i skolen. Det gir en mer oversiktlig gjennomføring for både elever og ansatte, samtidig som behovet for individuell oppfølging reduseres. Erfaringene fra pilotene viser at dette kan bidra til en enklere og mindre ressurskrevende arbeidsprosess.

Mindre tidsbruk og redusert belastning

Pilotene viser at utstedelse av MinID i skolen kan gi betydelige tidsbesparelser. Når prosessen gjennomføres samlet i skolen, reduseres behovet for individuell oppfølging, påminnelser og feilhåndtering. Dette gir en mer effektiv gjennomføring både for elever, lærere og foresatte.

Lærere og rådgivere trekker også frem at dagens prosess kan oppleves som omfattende og tidkrevende i perioden med søknad til videregående opplæring. Ved å gjennomføre utstedelsen samlet i skolen får alle elever hjelp samtidig, noe som skaper bedre flyt og mindre stress i skolehverdagen. Dette er en av gevinstene som tydeligst løftes frem i pilotene.

Mer lik støtte for alle elever

Erfaringene viser også at MinID i skolen kan bidra til en mer rettferdig og forutsigbar prosess for elevene. I dagens løsning er graden av støtte ofte avhengig av hvor mye hjelp elevene får hjemme eller lokalt på skolen.
Når utstedelsen skjer i skolen, får alle elever tilgang til samme informasjon og støtte. Det reduserer avhengigheten av foresatte og bidrar til at flere elever får en tryggere inngang til digitale tjenester.

Bedre oversikt og økt digital deltakelse

Ved å flytte prosessen fra individuell oppfølging til en strukturert gjennomføring i skolen blir arbeidet mer oversiktlig og lettere å planlegge. Erfaringene fra pilotene peker på at dette gir bedre flyt, færre feil og større forutsigbarhet for både elever og ansatte.

Samtidig bidrar løsningen til økt digital deltakelse ved at flere elever får erfaring med digital identitet og innlogging på en enkel og trygg måte. Dette kan senke terskelen for å ta i bruk digitale tjenester senere.