Fulltekstpublisering på eInnsyn
Et fulltekstpublisert dokument er et dokument som er tilgjengelig for alle i sin helhet. Dokumentet kan da leses eller lastes ned umiddelbart, og det er ikke krav til behandling av innsynskrav hos virksomheten som eier det.
Gevinst ved fulltekstpublisering
Behandling av innsynskrav er ressurskrevende. Erfaringer fra offentlige virksomheter viser at fulltekspublisering kan gi flere gunstige effekter:
- Færre innsynskrav: Proaktiv fulltekstpublisering av populære dokumenter reduserer behovet for manuelle innsynsvurderinger.
- Tidsparing: Saksbehandlere bruker mindre tid på å finn fram og vurdere dokument for innsyn - noe som gir mer tid til kjerneoppgaver.
- Økt tillit: Fulltekstpublisering viser at forvaltningen ønsker åpenhet. Dette styrker demokratiet og tilliten til offentlige institusjoner.
- Potensielle økonomiske gevinster: Lavere ressursbruk til manuell behandling kan over tid gi innsparinger - selv om det krever en innledende investering i system og kompetanse.
Ønsker din virksomhet å komme i gang med fulltekstpublisering?
Før dere starter med fulltekstpublisering er det nødvendig å sikre gode publiseringsrutiner og ivareta personvernet. Fulltekstpublisering krever derfor kunnskap hos saksbehandlere, arkivfaglig kompetanse, organisatorisk støtte og tilpassinger, samt teknologisk støtte. På denne siden finner du alt du trenger for å komme i gang med fulltekstpublisering i alle ledd i virksomheten.
Denne veilederen gir en grundig gjennomgang av hva som skal til for å komme i gang med fulltekstpublisering gjennom de ulike fasene.